淮南市“三点发力”提升公证质效
淮南市采取“三点发力”,通过服务群众、交流互鉴和队伍建设,提升公证质效。
以服务群众为立足点,提升高质量服务。淮南市贯彻落实“公证服务进村居(社区)、企业园区”专项活动,截至目前,全市共进驻45个乡镇(街道),340余个村居(社区),为满足基层群众的公证法律服务需求,及时公开公证服务咨询、联系方式等信息,组织开展法律咨询解答和专题宣讲,方便群众了解公证知识、公证咨询和预约公证事项,将公证法律服务送到了群众“家门口”。市正诚公证处组织宣传活动8次,发放宣传手册1500余份,接受群众咨询200余人次。
以交流互鉴为结合点,助力高质量发展。近期,淮南、蚌埠两市开展公证卷宗质量互查活动,淮南市司法局、蚌埠市司法局组织抽调两市公证机构公证质量检查员前往蚌埠市众信公证处开展卷宗质量互查活动,对两市7家公证机构开展公证卷宗质量集中检查。通过采取线上随机抽卷、集中封闭式评查方式,重点抽取两市执业公证员在2023年8月1日至2024年4月10日期间所办理的遗嘱公证、继承公证、委托等140余份公证卷宗进行集中评查,双方就发现的问题进行了现场反馈,对个别卷宗进行了针对性点评并提出了合理化的建议。通过互查,加强了蚌埠、淮南两市公证人员对公证业务的深入交流,进一步拓宽了办证思路和办证理念,提高了公证人员的质量意识、责任意识、风险意识和办证水平。
以队伍建设为支撑点,打造高质量队伍。淮南市司法局开展2024年公证业务暨党建知识培训,全市公证人员40余人参与培训,围绕“如何提高公证质量及开拓业务的有关做法”和“立足全面从严治党,加强基层组织建设”等主题进行授课,从抓公证队伍关键少数、公证行业建章立制和规范程序规避风险点等方面进行讲解,并就强班子、带队伍、创新业务和廉洁从业等方面提出要求。市司法局印发《关于县域公证员跟班实训的通知》,组织两家县域公证机构的新任职公证员、实习公证员和部分公证员助理到市正诚公证处跟班学习,通过现场观摩+实际操作等方式学习市级公证机构业务办理流程、材料审核标准以及文书制作要求等,开展一对一教学,为参训人员提供一次提升公证业务的机会,为打造高质量公证队伍夯实基础。