省公证协会来我市对“公证规范优质”对接帮扶活动开展专项督查

为进一步提升公证质量，强化公证行业规范管理，9月8日至9日，省公证协会督查组对我市公证质量整改与“公证规范优质”对接帮扶活动落实情况开展专项督查。督查组一行深入淮南市正诚公证处、凤台县公证处、寿县公证处，通过听取汇报、现场抽卷检查、交流座谈等形式，全面了解今年以来我市公证工作开展情况。

督查过程中，督查组重点对近一年来办结的公证卷宗进行随机抽检，重点抽检了上一年度不合格的卷宗类别30本，其他业务类别30本，涵盖继承、委托、合同等常见公证事项。从公证申请受理的严谨性，到材料审查的细致程度，再到公证文书撰写的规范性，督查组均进行了严格把关，针对发现的问题，督查组成员现场与公证员交流点评，提出了切实可行的整改建议，如补充关键证明材料、完善询问笔录细节等，确保每份公证卷宗经得起检验。

督查中，督查组详细询问了“公证规范优质”帮扶活动的开展情况。淮南市司法局作为对接帮扶牵头单位积极作为，主动与蚌埠市司法局对接，共同制定完善帮扶方案，认真落实七项帮扶措施。自帮扶活动开展以来，我市各公证处积极响应，积极与蚌埠市众信公证处对接，通过修订完善制度、规范卷宗格式、组织跟班学习、开展卷宗互查等方式，不断提升公证员的专业素养和服务水平。与蚌埠市众信公证处建立微信群聊，开展疑难案例研讨活动，有效解决了公证实践中的诸多难题；寿县公证处在跟班学习时了解到“鉴身宝”等软件，积极运用到外出公证办理事项中，大大提高了办证质量与效率。督查组对这些积极举措给予了充分肯定，并鼓励各公证处继续探索创新，将帮扶成果转化为长效工作机制。

督查组强调，公证质量是公证行业的生命线，关乎群众切身利益和公证行业的公信力。各公证处要以此次督查为契机，正视存在的问题，认真落实整改，不断完善内部质量管控体系；持续深化“公证规范优质”对接帮扶活动，加强与帮扶单位的沟通协作，学习先进经验，提升服务质量，努力为群众提供更加优质、高效、便捷的公证法律服务。

市司法局相关负责人表示，将全力配合省公证协会做好后续整改工作的监督指导，督促各公证处建立问题台账，明确整改责任人和整改时限，确保整改工作落到实处。同时，进一步加强对全市公证行业的日常监管，定期开展自查自纠，推动公证行业健康有序发展，为我市经济社会发展提供坚实的公证法律服务保障。