淮南市全面完成省社区矫正纸质档案电子档案双入馆试点工作

社区矫正档案移交入馆试点工作是省司法厅社矫处今年推进档案规范管理工作的重要工作部署，为深入贯彻好省厅工作要求，进一步提升淮南市社区矫正工作制度化、规范化水平，确保社区矫正核心业务档案的完整性、准确性、系统性与安全性，今年来，淮南市司法局精心谋划、精准施策，全程指导潘集区司法局作为试点单位扎实推进档案规范化整理工作，于2025年12月2日顺利完成首批（2018年以前）社区矫正档案移交入库，为全市社区矫正档案管理工作树立了标杆。

高位统筹强保障 精心部署明方向

市司法局党组将社区矫正档案移交入馆工作作为提升司法行政工作质效的重要抓手，高度重视、统筹推进。市局分管领导亲自调度部署，明确要求潘集区司法局压实主体责任，成立由主要领导牵头的档案入馆工作专班，细化任务分工、倒排时间节点，抽调业务骨干组建工作队伍，为工作高效推进筑牢组织根基。工作开展过程中，严格遵循国家档案管理规定、省厅档案工作标准及档案馆接收要求，以“档案完整无缺、分类科学规范、信息准确可溯、移交安全高效”为目标，全面把控工作质量。

精准督导提质效 专业整理强规范

针对档案移交工作时间跨度长、涉及数量多、整理难度大的实际情况，潘集区社矫大队率先对2018年之前的社区矫正档案开展全面梳理清查，按照矫正对象姓名、矫正期限、矫正类型、保管期限等核心要素，逐卷核对档案数量、核查档案完整性，重点检查矫正接收、日常监管、教育帮扶、奖惩审批、解除矫正等关键材料是否齐全规范，确保每一卷档案真实有效、有据可查。同时，借助市局购买社会服务政策，委托专业机构开展档案规范化整理与数字化处理，实现档案分类科学、排列有序、档号编制标准、检索体系完备，全面保障档案整理的专业性与安全性。

多方联动促移交 试点先行树样板

经过45天集中攻坚，在省厅矫正处专业指导、市局全程支持、潘集区档案馆积极配合下，2025年12月2日，潘集区司法局正式完成社区矫正档案移交入馆工作。此次移交涵盖2018年之前社区矫正档案1166卷，分装5厘米标准档案盒443盒，同步移交数字化图像12.5339万画幅、硬盘数据80G，实现了档案实体安全入库与电子信息便捷查询的双重目标。作为省厅社区矫正档案移交入馆试点工作，潘集区司法局成为全市首个完成档案规范化移交的单位，为后续全市推广积累了可复制、可借鉴的宝贵经验。

下一步，淮南市司法局将以此次试点移交为契机，持续指导潘集区司法局巩固工作成果、深化数字化档案应用，同时总结提炼工作经验，在全市范围内有序推进社区矫正档案规范化移交与管理，不断提升社区矫正工作精细化水平，为平安淮南、法治淮南建设提供坚实保障。