公证护航企业扬帆出海 涉外服务助力对外开放

今年以来，淮南市正诚公证处聚焦共建“一带一路”法治需求，不断做强涉外公证业务，优化涉外公证+领事认证一站式服务，精准服务外贸企业跨境经营和群众对外交往，以专业化公证服务打造对外开放法治窗口。

“有了这份公证书可省了我不少事呢！”当事人感慨道。安徽某电器企业长期开拓哈萨克斯坦市场，日常需频繁在境外开展合同签署、资料备案、文件更正补正等商事业务。因企业法定代表人日常事务繁杂，无法长期驻留境外、反复往返出入境办理零散手续，导致境外业务推进受限、经营成本偏高。为破解跨境商事授权难题，企业向市正诚公证处申请办理涉外委托公证及领事认证业务。接到申请后，公证处立即开启涉企涉外公证绿色通道，压缩审批流转时限，高效完成材料核验、委托书规范起草、中外文文本精准校对、多级审核出证全流程工作。办证过程中，公证员严格核实法人真实意思表示，逐条释明授权范围、境外使用规范及相关法律风险，确保授权事项权责清晰、合法有效。在材料真实齐全、内容合规无误的基础上，依法出具涉外委托公证书，并同步代办领事认证，实现企业“一次申请、全程办结”。

该公证文书顺利获得哈萨克斯坦当地主管部门、合作经销商认可采信，有效解决企业跨境签字难、业务衔接不畅等痛点，从源头规避授权瑕疵、备案受阻、合同无效等法律风险，极大提升企业海外经营质效，为企业深耕中亚市场提供坚实法治保障。

立足涉外法律服务职能，淮南市正诚公证处坚持问题导向、服务前置，全方位补齐涉外公证服务短板、提升服务质效。一是精准前置普法指引。依托官方公众号常态化推送涉外办证指南、文书规范、领事认证流程，深入产业园区、外贸企业开展上门宣讲答疑，帮助市场主体提前熟悉办证要求，减少重复补材、往返跑腿。二是优化便民集成服务。全面推行线上预约、材料预审、容缺受理、证书邮寄等便民举措，做实“涉外公证+领事认证”一站式联办服务，切实压缩办事时限、降低制度性交易成本。三是精准赋能企业出海。聚焦科创、外贸企业跨境发展需求，大力拓展知识产权权属公证、跨境电子证据保全、涉外授权委托等新型业务，依法固定交易证据、明晰产权边界，筑牢企业跨境经营法治屏障。

截至目前，淮南市正诚正诚公证处累计办结各类涉外公证900余件，涵盖出生证明、亲属关系、无犯罪记录、商事资质执照、文书文本相符等高频类型，全方位保障群众跨境求学、务工、探亲定居及企业涉外贸易、海外备案、跨境维权等多元法治需求。

下一步，淮南市正诚公证处将持续推进涉外公证专业化、规范化建设，常态化开展业务培训和精准普法宣传，不断优化涉外服务流程、提升专业办案能力，持续擦亮涉外公证服务品牌，以高质量公证法律服务护航企业“走出去”，为平安淮南、法治淮南建设贡献公证力量。